Planificando cómo planificaré mi 2023

Hoy quiero compartir de forma relámpago, para que conste y por si alguna de las estrategias resuena en alguien, lo que estaré haciendo para planificar, observar/reflexionar y documentar mis proyectos creativos y mi vida en 2023.

PLANIFICAR

Google Calendar
Programar citas, actividades y otros compromisos personales
Programar fechas de publicación de mis proyectos

Asana
Programar tareas relacionadas a mis proyectos, y hábitos creativos y personales que quiero continuar o crear

Planner mensual
Estaré usando este planner tipo calendario mensual para visualizar mi mes e incluir las tareas de cada proyecto creativo codificada por color según:
– Tareas en las que trabajaré
– Proyectos que publicaré
– Posts que compartiré en Instagram

To Do list diario
Me inspiré en este sistema para utilizar index cards como mi to do list diario para tareas personales y de proyectos. Las tarjetas son fáciles de transportar, las puedo tener sobre mi escritorio, doblarlas y meterlas al bolsillo, o llevarlas en mi journal/cartera si voy a salir.

La idea del sistema Analog, que es bastante similar al concepto de Bullet Journaling de Ryder Carroll, es comenzar cada día con una tarjeta con la fecha de “hoy”, usar una tarjeta rotulada como “next” para tareas que deban ser completadas próximamente, y capturar ideas y metas que aún no tienen fecha en una tarjeta rotulada como “someday”.

Al comienzo del día siguiente, puedo transferir las tareas pendientes a una nueva tarjeta de “hoy”, a la tarjeta “next” si pueden esperar a otro momento o a la tarjeta “someday” si es algo que ya no me emociona o ha perdido importancia.

Yo utilizaré unas index cards estilo cuadrícula que tengo hace siglos y estamparé (en lugar de escribir a mano) la fecha, “next” y “later” (porque no tengo stamp que diga “someday”) para que se vea medio lindo. Por detrás de cada tarjeta “hoy” quisiera poder anotar ideas de esas que llegan de la nada. La tarjeta de “hoy” estará sobre mi escritorio y las demás en una gavetita que tengo bajo el monitor y que puedo acceder fácilmente.

Mis top 3 intenciones más importantes respecto a mi proceso de planificación:

• Mirar mi calendario todas las mañanas para poder llenar la tarjetita
• Tomar tiempo todos los fines de semana para reflexionar y planificar
• Escoger tres tareas diarias no negociables

ANALIZAR Y REFLEXIONAR

El último domingo del mes espero sacar entre una y dos horas para reflexionar sobre el mes que termina, hacer brainstorming y planificar el que comienza (incluyendo la primera semana).

Los domingos de cada semana (excepto el último del mes), el plan es sacar una hora para hacer un brain dump para aclarar mi mente, ver qué tal me fue en la semana y planificar la que comienza. Al momento estoy trabajando en un cuaderno digital que espero poder compartir más adelante para quien interese tener una guía durante su proceso de planificación y reflexión semanal y mensual.

Aquí te dejo algunas de las preguntas que estaré contestando:

• ¿Cuáles fueron tus triunfos de este mes/semana (pequeños o grandes)?
• ¿Qué cosas tenías planificadas y no pudiste completar? ¿Por qué? ¿Hace falta aún que trabajes en ellas o ya no tienen importancia?
• ¿Hubo algo que no estaba en tus planes y tuviste que incluir? ¿Cómo lo manejaste?
• ¿Cuales fueron tus cosas favoritas de este mes/semana que termina? ¿Qué no te gustó?
• ¿Cómo te sentiste? ¿Cómo te quisieras sentir el mes/la semana que comienza?
• ¿Alguna meta o proyecto te generó alguna emoción, sensación o bloqueo inesperado (positivo o negativo? ¿Qué crees que pueda estar diciéndote?

DOCUMENTAR

Google Sheets
Este nuevo año quiero documentar también mi proceso creativo gracias a las ideas del news de Thami: Dueña. Y aunque pensaba utilizar el app de journaling que me encanta, Day One, decidí crear una tabla en Google Sheets para documentar lo siguiente:

• Proyectos en los que trabajé
• Tareas completadas (personal/hogar)
• Proyectos publicados
• Cosas que pasaron
• Lo que más me gustó
• Lo que menos me gustó
• Me siento agradecida por
• Estado de ánimo (escoger un emoji)
• Ejercicio (marcar con un checkbox)
• Watching: Series/películas
• Reading: Libros
• Listening: Podcast/Música

Parece too much pero lo veo mucho más sencillo que desarrollar una entrada de journaling ya sea a mano o digital. No pretendo escribir párrafos ni oraciones largas. Simplemente una palabra o frase que me permita registrar lo que hice y lo que pasó. Me convenció el que también me servirá para mis proyectos de memory keeping y para mi revisión mensual, semanal y anual. La intención es entrar al Google Sheet desde el iPad en la noche antes de irme a dormir.

Proyectos de memory keeping
Aquí no voy a abundar mucho porque quiero hablar de mis proyectos de memory keeping individualmente en un post aparte. Pero estaré trabajando en los siguientes:

• Daily notes – un journal para garabatear ideas, cosas que ocurren y dibujitos, pegar stickers, estampar, guardar pedacitos de cosas que encuentre, etc.
• Life Book – mi anuario que trabajo desde 2011 en formato photo book y donde incluyo fotos y journaling por semana
• Traveler’s Notebook – bitácoras de viaje sobre temas específicos por mes (el primer mes estaré documentando mi hogar)
• 1 Second Every Day – capturar 1 segundo en video todos los días (mi primer año fue este y muero de amor por este proyecto)

Bueno, espero que hayas encontrado por aquí alguna idea que pueda funcionarte y que este 2023 esté lleno de energía creativa y muchas ganas de crear por gusto.

Y por último ahora sí, aquí te dejo mi mantra para el próximo año (porque palabra aún no escojo):

“80% of success is showing up.” – Woody Allen